UiPath StudioX かんたんRPAレシピ集（No.2）Excelデータ一覧からPowerPointスライドへ転記する（vol.28）

2022.08.01

皆さん、こんにちは！“UiPath StudioX かんたんRPAレシピ集“のお時間です。

本記事では、お仕事でよくある身の回りの作業を簡単・スピーディーに自動化するため、

自動化の事例と、StudioXによるプログラムの作り方を連載でご紹介しています。

本日のレシピでは、「Excelデータ一覧からPowerPointスライドへ転記する」方法を紹介させていただきます。

UiPath StudioX テンプレートの概要

前回の記事ではExcelの自動化についてご紹介しましたが、UiPathはPowerPointなど、その他のOffice製品も自動化をすることも出来ます。

皆様の業務においても、PowerPointを利用する機会は多いのではないでしょうか。

特にレポーティング業務を担当されている方は、日常的にExcelやPowerPointで資料を作成されているかと思います。

そこで、今回のレシピでは、レポーティング作業の自動化をイメージして、ExcelとPowerPointの操作を自動化してみたいと思います。

具体的には、下記のようにExcelに一覧で記入された記事データから、タイトルと本文のデータを1行ずつ取得して、PowerPointのスライドへ転記するという作業を自動化してみます。

StudioXでプログラミングしたワークフローの全体像は下記のとおりです。

それでは、次にプログラミングの手順を解説していきます。

まずは、転記元のデータが記入されたExcelファイルを開きます。

指定のExcelファイルを開く場合は、「Excelファイルを使用」アクティビティを選択し、アクティビティのプロパティには下記のとおり設定してください。

#	プロパティ名	設定値
1	Excelファイル	指定のExcelファイルの場所を入力します。
2	参照名	後続のアクティビティで参照するための名称を入力します。このテンプレートでは「Excel」とします。

次に、転記先のPowerPointファイルを開きます。

指定のPowerPointファイルを開く場合は、「PowerPointプレゼンテーションを使用」アクティビティを選択し、プロパティには下記のとおり設定してください。

#	プロパティ名	設定値
1	PowerPointファイル	指定のPowerPointファイルの場所を入力します。
2	参照名	後続のアクティビティで参照するための名称を入力します。このテンプレートでは「PowerPoint」とします。
3	変更を保存	チェックを入れます。

転記先のPowerPointの構成は次のとおりです。

1ページ目のスライドが表紙、2ページ目がデータを転記するテンプレート用のスライドになります。

Excelの各行の記事データ（タイトルと本文）を取得したら、2ページ目の空のスライドをコピーして新しいスライドを作成し、そこにタイトルと本文を転記します。

また、複数のスライドへ繰り返し転記するためには、ページ数の情報を保持する必要があります。情報を保持するためには「変数」という機能を使います。

下記のとおり「変数の値を設定」アクティビティを選択してください。

最初に転記するスライドは３ページ目になりますので、「保持する値」に「3」と設定してください。

次に、Excelから記事データを1行ずつ取得します。

「繰り返し（Excelの各行）」アクティビティを選択し、プロパティには下記のとおり設定してください。

#	プロパティ名	設定値
1	繰り返し	後続のアクティビティで参照する名称を入力します。このテンプレートでは「CurrentRow」と設定します。
2	対象範囲	読取り対象のシートを選択します。右側の（＋）ボタンをクリックするとシートを選択できるため、データが記入されたシートを選択してください。このテンプレートでは「Sheet1」とします。
3	先頭行をヘッダーとする	チェックを入れます。

次に、転記先のスライドを作成します。先述のとおりPowerPointの2ページ目の空のスライドをコピーして新しいスライドを作成し、そこに記事データのタイトルと本文を転記します。

「スライドをコピー/貼り付け」アクティビティを選択し、プロパティには下記のとおり設定してください。

#	プロパティ名	設定値
1	ソースのプレゼンテーション	「PowerPoint」を設定してください。
2	コピーするスライド	２ページ目のスライドがテンプレートになるため、２を設定してください。
3	コピー先プレゼンテーション	「PowerPoint」を設定してください。
4	挿入場所	挿入場所には、何ページ目にスライドを挿入するか指定することができます。「対象スライド番号」を設定してください。これは「変数の値を設定」アクティビティに設定した保存先名です。つまり最初は３という値が保持されているため、3ページ目としてスライドが挿入されます。

次に、スライドへ記事データのタイトルを転記します。

「スライドにテキストを追加」アクティビティを選択し、プロパティには下記のとおり設定してください。

#	プロパティ名	設定値
1	プレゼンテーション	「PowerPoint」を設定してください。
2	スライド番号	「対象スライド番号」を設定してください。これは「変数の値を設定」アクティビティに設定した保存先名です。つまり最初は３という値が保持されているため、3スライド目に追加されます。
3	コンテンツプレースホルダー	転記するスライドのタイトルのオブジェクトを設定してください。詳細な設定方法は後述の説明を参考にしてください。
4	追加するテキスト	[CurrentRow]タイトルを設定してください。

コンテンツプレースホルダー

プロパティの「コンテンツプレースホルダー」には、PowerPointのスライド上にあるタイトルや、本文の対象のオブジェクトを設定します。下記のとおり（＋）ボタンをクリックすると、指定したPowerPointの「コンテンツプレースホルダー」を設定することができます。

次に、スライドへ記事データの本文を転記します。

タイトルと同様に「スライドにテキストを追加」アクティビティを選択し、プロパティには下記のとおり設定してください。

#	プロパティ名	設定値
1	プレゼンテーション	「PowerPoint」を設定してください。
2	スライド番号	「対象スライド番号」を設定してください。これは「変数の値を設定」アクティビティに設定した保存先名です。
3	コンテンツプレースホルダー	転記するスライドの本文のオブジェクトを設定してください。
4	追加するテキスト	[CurrentRow]本文を設定してください。